Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 08 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il portale residenti di Condominio Rometta, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

1. Titolare del trattamento

Roberto Cordaro, residente del condominio e ideatore/gestore volontario del portale, con sede in Rometta (ME), contattabile all'indirizzo email rob1nh0@live.it.

2. Dati raccolti e finalità del trattamento

Attraverso il portale vengono trattate le seguenti categorie di dati, per le finalità indicate:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, unità immobiliare di appartenenza) — per identificare l'utente e consentirgli l'accesso al portale riservato.
• Credenziali di accesso (email, password in forma cifrata) e log di accesso — per la sicurezza dell'account e la prevenzione di accessi non autorizzati.
• Dati contabili e amministrativi (quote condominiali, pagamenti, saldi, bilanci) — per tenere una contabilità trasparente e condivisa tra i condomini.
• Documenti condominiali (verbali di assemblea, comunicazioni, avvisi) — per informare i condomini sulla gestione dello stabile.
• Richieste di assistenza (ticket, messaggi) — per rispondere a segnalazioni e richieste inviate tramite il portale.

3. Base giuridica

Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare, in qualità di residente, a offrire ai condomini uno strumento digitale condiviso per la gestione trasparente delle spese e delle comunicazioni condominiali (art. 6.1.f GDPR), nonché sul consenso implicito espresso dagli utenti nel momento in cui richiedono e utilizzano le credenziali di accesso al portale (art. 6.1.a GDPR).

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati anagrafici e di accesso è necessario per l'utilizzo del portale: senza di essi non è possibile creare un account né consultare le informazioni relative alla propria unità immobiliare.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza: connessione cifrata (HTTPS), accesso riservato tramite credenziali personali, conservazione delle password in forma cifrata, controlli sugli accessi.

6. Destinatari dei dati

I dati sono trattati direttamente dal Titolare e possono essere comunicati a fornitori terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio il fornitore del servizio di hosting), nei limiti strettamente necessari all'erogazione del servizio. I dati non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.

7. Trasferimento dei dati

I dati sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Il Titolare non trasferisce i dati personali verso Paesi terzi extra-UE o organizzazioni internazionali.

8. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata di utilizzo del portale da parte del condominio e, in caso di cessazione dell'utilizzo o su richiesta dell'interessato, cancellati o resi anonimi entro un termine ragionevole, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge. I log di accesso sono conservati per un periodo limitato, funzionale alla sicurezza del sistema.

9. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare, contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 1, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10. Responsabile della Protezione dei Dati

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all'art. 37 GDPR per la natura e le dimensioni del trattamento svolto.

11. Cookie

Per informazioni sui cookie utilizzati dal portale, consulta la Cookie Policy.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in ragione di modifiche normative. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto.